Veranstalter ist die vereinigte Schützenbruderschaft als verbindende Organisation aller Meppener Schützenvereine. Der Stadtkaiser wird regelmäßig alle fünf Jahre zum Stadtfest am ersten Wochenende im September ausgeschossen. Das nächste Mal also im Jahr 2013. Seit dem Jahr 2008 erhält der Kaiser eine von der Stadt Meppen gestiftete Kaiserkette als Zeichen seiner Kaiserwürde. Der erste Kaiser, der diese Kette von Bürgermeister Jan-Eric Bohling umgelegt bekam, war der Kaiser aus dem Jahr 2003: Hermann Hensen (Schützengilde Vormeppen).
Nach den Antreten der Vereine und der Abnahme der Parade durch den alten Kaiser und den Bürgermeister, schreiten die amtierenden Könige der verschiedenen Vereine zur Tat und schießen unter sich den neuen Kaiser aus. Dessen Amtszeit beträgt dann normalerweise fünf Jahre. Abweichungen in der Amtszeit sind aber schon vorgekommen, bedingt z.B. durch den "Tag der Niedersachsen".
Fast zwei Stunden hat es 2008 gedauert, dann fiel der Adler vom Stocke. Johannes Voss, der glückliche Schütze, hatte den Schießstand längst verlassen, als der Adler doch noch fiel. Der neue Stadtkaiser ist demnach Johannes Voss von der Schützengilde St. Hubertus Meppen. Von seinen Vereinskameraden kräftig gefeiert, wurde er auf Händen zur Proklamation getragen, wo er vom Bürgermeister die die neue Kaiserkette umgelegt bekam.
1988 - 1993 Bernd Fehrmann Schützengilde Vormeppen
1993 - 1999 Johannes Volmer Hölting-Bürger-Schützenverein
1999 - 2003 Horst Jürgensen St. Antonius Meppen
2003 - 2008 Hermann Hensen Schützengilde Vormeppen
2008 - heute Johannes Voss St. Hubertus Meppen
